一、负责组织学习和宣传工作。组织学习上级文件和会议精神；做好部门宣传工作，及时对“学工在线”网站进行更新、维护和管理。

二、负责日常行政管理。制定部门工作要点和计划，对部门及各科室工作目标管理的实施进行督促和检查；召集部门会议；牵头组织学生系统工作例会，学生工作会议；组织安排学生处工作例会、部务会议等多项会议；收集部务会议题，编发会议纪要并进行督办；负责日常公文流转及归档工作；负责公章的使用、登记与保管；做好报刊、杂志的征订与收发，各类函电的收发工作；组织开展辅导员招聘工作；督促、检查、落实保密工作。

三、负责人事劳资和职工培训工作。及时采集人力资源数据；统筹安排部门年度考核工作；开具办公公函、介绍信、证明等，做好教职工人事、组织关系接转等事宜；完成各类培训、考试的报名工作；上报教职工值班安排和日常考勤记录。
    四、负责资产管理和经费申报。认真做好物资采购、发放、登记、管理工作；定期核对固定资产进行核对、清理及维护维修；做好年度经费计划申报和核对工作。

    五、完成领导交办的其他工作。